🕺 Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Hành Chính Nhân Sự

nit 04 TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Ngô Quý Nhâm, MBA Nội dung trình bày chủ yếu được chắt lọc từ các công trình nghiên cứu và sách: Competitive Advantage Through People (Pfeffer, Harvard Business School Press, 1994); “Producing Sustainable Competitive Advantage Through 7 ĐIỀU CẦN NHỚ KHI PHỎNG VẤN VISA DU HỌC MỸ. Hoa Kỳ luôn là nơi có nền giáo dục hàng đàu thế giới với các trường đại học lẫy lừng danh tiếng như HARVA Nhóm câu hỏi phỏng vấn thường gặp phi phỏng vấn Trong mục này VinaTrain có bài viết chi tiết về các câu hỏi phỏng vấn vị trí hành chính nhân sự thường gặp bạn có thể tham khảo trong những bài viết sau. Trước tiên hay tìm hiểu những câu hỏi sau nhé. Câu hỏi tình huống khi phỏng vấn này nên được đưa ra và áp dụng với việc phỏng vấn vị trí nhân viên kinh doanh. Các câu hỏi về tư duy để kiểm tra sự nhạy bén của ứng viên trong công việc. 3. Câu hỏi đánh giá sự chăm chỉ, chủ động trong công việc. Câu hỏi đánh Trên đây là những câu hỏi cơ bản khi phỏng vấn vị trí nhân sự hành chính, bạn đọc biết để chuẩn bị tốt cho công việc sắp tới của mình. Nội dung về đào tạo tuyển dụng và hành chính nhân sự nằm trong chương trình giảng dạy nghiệp vụ hành chính nhân sự tại Mô tả công việc Nhân viên hành chính nhân sự. Câu hỏi tình huống cho phép nhà tuyển dụng kiểm tra khả năng phản ứng, xử lý các trường hợp cụ thể của ứng viên. Sử dụng các câu hỏi tình huống trong phỏng vấn là cách đánh giá ứng viên khi ứng tuyển nhân viên hành Sự khác biệt giữa Khảo sát và Bảng câu hỏi. 2019. Khảo sát và bảng câu hỏi là hai phương pháp thu thập dữ liệu, từ những người được hỏi, dựa trên thẩm vấn. Cả hai đều là phương pháp được sử dụng trong việc thu thập dữ liệu chính, cho dù đó là để tiếp thị (Kết quả tổng hợp phỏng vấn tay đơi và thảo luận nhóm về mơ hình và thang đo được trình bày cụ thể ở phụ lục 1D) 20 2.2.2. Nghiên cứu định lượng 2.2.2.1. Thiết kế bảng câu hỏi Sau khi tiến hành nghiên cứu đ nh tính để xác đ nh các yếu tố chính ảnh Bộ câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự 2021. May 10, 2021. Nhân viên nhân sự, hay còn gọi là HR là một trong những vị trí quan trọng của công ty. Dưới đây là chia sẻ về câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự cùng nhiều thông tin hữu ích khác cho ai muốn chinh phục công việc 6EmZA. Hành chính nhân sự là vị trí then chốt trong doanh nghiệp, đòi hỏi áp dụng nhiều kỹ năng và khả năng chịu áp lực. Dưới đây là bộ câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự hữu ích mà các bạn ứng viên và nhà tuyển dụng có thể tham khảo. Những việc làm hành chính nhân sự HOT nhất 2022Trước khi đến với bộ câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự, hãy cùng TopCV tìm hiểu về những vị trí trong bộ phận này. Hành chính và nhân sự là hai bộ phận tách riêng, nhưng hai bộ phận này đều thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, văn thư, quản lý giấy tờ, phụ trách tiếp đón, hỗ trợ cho tất cả nhân viên,...Bộ phận hành chính nhân sự có nhiều vị trí khác nhauVì thế thông thường nhiều công ty sẽ kết hợp thành bộ phận hành chính nhân sự để thuận tiện hỗ trợ nhau cho công việc của công ty. Đây là bộ phận phụ trách “nguồn lực” về con người không thể thiếu ở bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào, do đó những vị trí ở bộ phận hành chính nhân sự cũng là những vị trí được ứng tuyển nhiều. Cụ thểNhân viên hành chính nhân sựVị trí này là người cộng tác và hỗ trợ nội bộ giữa các bộ phận khác trong công ty. Lên kế hoạch tuyển dụng và quản lý nhân sự, hỗ trợ các cá nhân để hoàn thành tốt các công việc của công ngayTrưởng phòng hành chính nhân sựĐây là vị trí có trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc liên quan đến nhân sự trong mỗi công ty. Chủ trì, phối hợp với các bộ phận khác để xây dựng, giám sát quy trình thực hiện quy định về nhân sự. Ngoài ra còn tham mưu với bạn Giám đốc để đưa ra phương án xử lý các vấn đề về hành chính nhân Trưởng phòng nhân sựTrưởng phòng hành chính nhân sựNhân viên hành chínhVị trí này thiên về làm những công việc nội bộ nhiều như quản lý văn thư, hồ sơ nhân sự, lưu trữ giấy tờ của công ty, theo dõi nội quy nề nếp trong công ty, lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi của nhân sự,...Trưởng phòng hành chínhGiống như Trưởng phòng hành chính nhân sự, vị trí Trưởng phòng hành chính cũng là quản lý phòng hành chính, thiết lập KPI, phối hợp các phòng ban khác. Đặc biệt, vị trí này còn điều phối các hoạt động nội bộ như công tác phục vụ lễ tân, phương tiện đi lại, tiếp khách, trà bạnh, chăm sóc cây, lịch làm việc của toàn công ty,... Trưởng phòng hành chínhThực tập sinh hành chính nhân sựVị trí này chủ yếu dành cho sinh viên năm 3, năm 4 sắp ra trường đến thực tập một thời gian ngắn khoảng 2-3 tháng. Hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự sàng lọc, thu thập data của các ứng viên và nhà tuyển dụng. Từ đó liên hệ và theo dõi, đánh giá ứng viên, phân tích hiệu quả tuyển dụng. Bài viết này có cung cấp thông tin hữu ích cho bạn không? * {{ Vui lòng điền email để nhận thêm các bài viết mới nhất cùng chủ đề {{ Ngoài chủ đề trong bài viết, bạn còn quan tâm đến những chủ đề nào khác? * {{ 10 Câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự phổ biếnCâu 1 Hãy kể tên một trang tuyển dụng mà bạn biết. Đánh giá của bạn như thế nào về trang tuyển dụng đó?Đây là một câu hỏi khá bất ngờ với nhiều ứng viên nhưng nếu bạn làm trong lĩnh vực tuyển dụng thì nên lưu ý. Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng đánh giá được mức độ quan tâm, yêu thích của bạn về công việc. Đồng thời thể hiện được nhiều kỹ năng mềm của ứng viên như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích vấn đề, kỹ năng tìm hiểu thông tin, kỹ năng đánh giá. Vì thể hiện được nhiều kỹ năng của bạn, nên trước đó bạn hãy tìm hiểu những trang tuyển dụng miễn phí phổ biến, cập nhật các thông tin, so sánh và đánh giá với nhau để đưa ra lời nhận xét khéo léo. Hỏi về website tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng đánh giá được mức độ quan tâm, yêu thích của bạn về công việcCâu 2 Để gắn kết các nhân viên trong công ty, bạn sẽ làm thế nào?Thông qua câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn biết được khả năng tổ chức và lên ý tưởng của bạn ra sao. Để trả lời câu hỏi này, bạn hãy nhớ không gì thay thế được sự tương tác cá nhân giữa người với người. Đây là điểm cốt lõi trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Dựa vào đó bạn hãy sáng tạo những ý tưởng của riêng mình để nhà tuyển dụng đánh giá cao. Bạn cũng có thể đề xuất sử dụng công nghệ để hỗ trợ quá trình này - như phần mềm quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên HappyTime. HappyTime không chỉ có đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự, mà còn ứng dụng Gamification để mang lại cảm giác "happy" cho nhân viên tại nơi làm việc, từ đó gia tăng sự gắn kết trong doanh HappyTime đang miễn phí phí sử dụng cho cho các doanh nghiệp dưới 50 nhân sự. Hãy đăng ký ngay để được TƯ VẤN & TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ. Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, đơn từ HappyTimeCâu 3 Đặc thù công việc hành chính nhân sự thường sẽ lặp đi lặp lại những kiện văn thư, giấy tờ. Vậy bạn sẽ duy trì động lực của mình thế nào để làm việc tích cực?Câu hỏi này sẽ cho thấy bạn có phải là người tâm huyết và quyết tâm với công việc hay không. Từ đó, các nhà tuyển dụng sẽ biết được định hướng công việc cụ thể và khả năng tự tạo động lực để cải thiện hiệu suất, phát triển bản thân của bạn. Vì thế, bạn cần thể hiện sự yêu thích của bạn với lĩnh vực này ra sao để bạn tạo động lực, nhìn nhận vấn đề và đưa ra phương hướng điều chỉnh công hỏi kiểm tra bạn có phải là người tâm huyết và quyết tâm với công việc hay khôngCâu 4 Hành chính nhân sự là hướng toàn thể nhân viên làm theo những quy định của công ty. Nhưng có cá nhân không theo quy định đó, bạn sẽ giải quyết thế nào?Đây là câu hỏi thể hiện được cách bạn nhìn nhận vấn đề ở các góc độ thế nào, cũng như tính cách và cách giao tiếp, ứng xử của bạn với xung quanh. Vì thế, với câu hỏi này, bạn hãy đặt mình vào nhiều vị trí, xem xét nhiều hướng của vấn đề và chú ý câu từ để giải quyết một cách phù hợp 5 Theo bạn, đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên nên thực hiện bao nhiêu lâu một lần? Ai sẽ đánh giá hiệu suất này?Đánh giá hiệu suất mỗi cá nhân trong công ty là một nhiệm vụ hết sức quan trọng bởi điều này sẽ thể hiện được những ưu, nhược điểm của mỗi cá nhân. Các cá nhân khác nhau sẽ thuộc về các bộ phận khác nhau, vì thế những nhà quản lý hay trưởng bộ phận sẽ là người đánh giá. Tùy công ty và các công việc khác nhau nhưng tựu chung các công ty đều đánh giá hiệu quả theo tuần, tháng hoặc quý để dễ dàng điều chỉnh để tăng hiệu quả trong công 6 Bạn đang tìm kiếm những thách thức gì ở công việc này?Đây là một câu hỏi mà nhà tuyển dụng muốn nghe về sự cầu tiến của bạn trong công việc, đồng thời hiểu được mức độ bạn quan tâm đến công việc thế nào. Ví dụ bạn hãy thử nghĩ và viết ra những trải nghiệm công việc sắp tới tại công ty mới để thử thách bản thân có đạt được những yêu cầu của công việc mà mình kỳ vọng hay không. Từ đó rút ra bài học cho bản thân và đưa ra hướng giải là câu hỏi mà nhà tuyển dụng muốn nghe về sự cầu tiến của bạn trong công việcCâu 7 Bạn có thể đóng góp gì cho công ty khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên hành chính nhân sự?Câu hỏi này là cơ hội để bạn tự tin vào điểm mạnh, kiến thức, kỹ năng của mình cũng như mức độ phù hợp của bạn với công việc. Câu 8 Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này?Điểm mạnh, điểm yếu ở câu trả lời trên sẽ hỗ trợ rất nhiều cho câu hỏi này. Để đạt điểm trong mắt nhà tuyển dụng, bạn nên đưa ra những mục tiêu và kỹ năng nghề nghiệp mà bạn thấy phù hợp với công việc để trả lời tốt 9 Bạn biết gì về công việc hành chính nhân sự?Đây là câu hỏi mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được bạn quan tâm đến nghề thế nào và khả năng đánh giá, thu thập thông tin của bạn. Để trả lời câu hỏi này tốt, bạn nên tìm hiểu kỹ càng các thông tin về hành chính nhân sự. Hỏi han các anh chị, bạn bè trong nghề để biết rõ thực tế công việc. Hoặc đơn giản hơn là lên tìm kiếm các trang tuyển dụng để xem những mô tả công việc hành chính nhân sự của các công ty ra 10 Theo bạn, kỹ năng mềm nào quan trọng đối với nhân viên hành chính nhân sự?Đối với câu hỏi này, bạn nên đưa ra những kỹ năng liên quan đến vị trí hành chính nhân sự có thể kể đến nhưKỹ năng giao tiếpKỹ năng lắng ngheKỹ năng đánh giá, đàm phán...Bạn có thể liệt kê thêm nhiều những kỹ năng khác vì vị trí này đòi hỏi “đa kỹ năng” để giúp bổ trợ nhiều trong công nhiên, lưu ý nhỏ ở đây là bạn nên nêu những kỹ năng mềm là điểm mạnh của bạn, không nên lan man quá nhiều. Vì rất có thể, nhà tuyển dụng sẽ hỏi những điểm mạnh bạn nêu ra nhưng bạn lại không có. Điều này rất khó xử và sẽ ghi dấu không tốt với nhà tuyển dụng việc làm hành chính nhân sự lương cao tại TopCV Bạn nên đưa ra những kỹ năng liên quan đến vị trí hành chính nhân sựLưu ý kinh nghiệm phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sựNgoài chuẩn bị kỹ càng câu trả lời cho những câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự, bạn nên lưu ý thêm những kinh nghiệm mà TopCV đề xuất dưới đây để bạn thêm tự tin hơn đưa ra câu trả lời ngắn gọn, xúc tích, mạch lạcVới bất kỳ cuộc phỏng vấn nào cũng vậy, nhà tuyển dụng không thích dài dòng. Đặc biệt với những câu hỏi đầu, khi trả lời bạn hãy đưa ra những thông tin một cách cô đọng. Những câu hỏi bắt buộc phải giải thích, diễn giải, bạn nên đi thẳng vào vấn đề. Tập trung vào vị trí mà bạn ứng tuyểnThay vì đi tìm những kinh nghiệm ứng tuyển thành công thì bạn nên tập trung vào vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn nên tìm hiểu vị trí đó yêu cầu những gì, bạn đáp ứng những yêu cầu nào, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân có phù hợp hay không. Mức lương, chế độ đãi ngộ của công ty thế nào để trong cuộc phỏng vấn bạn dễ dàng trao đổi. Từ đó, nhà tuyển dụng thấy rằng bạn rất nghiêm túc và có khả năng gắn bó với công ty lâu tĩnh, tự tin và chủ độngKhông bao giờ thừa khi bạn chuẩn bị làm bất cứ điều gì cũng được khích lệ “Hãy bình tĩnh, tự tin và chiến thắng”. Đây là chìa khóa của mọi cuộc phỏng vấn. Hãy lắng nghe kỹ các câu hỏi và luôn giao tiếp thiện cảm bằng đôi mắt với nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn rất nhiều. Ngoài ra, tiếp nhận các câu hỏi hay góp ý bằng thái độ chủ động trong tác phong, lời nói của bạn cũng là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển trả lời các câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự ngắn gọn xúc tíchKết luậnỞ mỗi vị trí làm việc, mỗi vị trí phỏng vấn đều có những câu hỏi rất đa dạng và khác nhau. Nhưng chúng đều có điểm chung là nếu các bạn tự tin có sự chuẩn bị kỹ càng, các bạn có thể hoàn toàn chinh phục bất cứ câu hỏi vọng với những câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự trên đây đã giúp các ứng viên thu về những kinh nghiệm trước khi đi phỏng vấn xin việc và nhà tuyển dụng có thêm những câu hỏi thú vị về ngành nghề ra, bạn có thể theo dõi nền tảng tuyển dụng TopCV để cập nhật những thông tin tuyển dụng hành chính nhân sự mới nhất.>> Tạo CV chuẩn, độc, lạ để ứng tuyển vào những công việc hấp dẫnTạo CV ngay Bản quyền nội dung thuộc về được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA. Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV. Trong những năm gần đây, nhân sự là một trong những nghề khá “hot”, chính vì vậy không ít các bạn trẻ mới ra trường muốn gắn bó với công việc này. Để nhanh chóng tìm được nhân viên HR giỏi, chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng nhất định phải tham khảo những câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự dưới đây. Có thể nói nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp hiện nay. Trước khi tìm hiểu về các câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự thường gặp nhất hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vị trí này Nhân viên hành chính nhân sự là gì Nhân viên hành chính nhân sự là gì ? Nhân viên hành chính nhân sự là người cộng tác và hỗ trợ đằng sau cho các bộ phận khác trong công ty. Nhân viên hành chính nhân sự là gì Nhân viên hành chính nhân sự tiếng anh là gì Nhân viên hành chính nhân sự tiếng anh là Human resources. Còn được viết tắ là Hr, là bộ phận rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gì Công việc của nhân viên hành chính nhân bao gồm 3 công việc chính đó là Tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm ứng viên cho công ty Hành chính nhân sự là người trực tiếp trả lời các câu hỏi của nhân viên trong công ty, giải quyết thư gửi đến, lập và phân phát các giấy tờ, cập nhật và nhập dữ liệu, sắp xếp các cuộc gặp và cuộc họp, lập báo cáo và bảng tính, đăng tin tuyển dụng tìm kiếm ứng viên, lên lịch phỏng vấn ứng viên, hỗ trợ quá trình phỏng vấn, kiểm tra lý lịch và giấy tờ giới thiệu của ứng viên, cập nhật hồ sơ cho nhân viên mới, giám sát việc hoàn thành tài liệu, hướng dẫn nhân viên mới đến công ty tạo email làm việc, đăng nhập vào hệ thống của công ty, đánh giá nhân viên mới, trả lời các thắc mắc của nhân viên mới, quản lý tiền lương. Xử lý bảng lương, theo dõi thời gian nghỉ của toàn bộ nhân viên trong công ty Trực tiếp trả lời, giải đáp các câu hỏi liên quan đến tiền lương, hỗ trợ giải quyết các nhầm lẫn về tiền lương, giải quyết các khiếu nại, điều chỉnh báo cáo phúc lợi cùng phê duyệt hóa đơn thanh toán, lưu giữ hồ sơ. Xử lý bảng lương, theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên công ty là một trong những công việc của hành chính nhân sự Lưu giữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động hiện tại Cập nhật và duy trì phúc lợi nhân viên, lưu giữ hồ sơ có liên quan đến khiếu nại, đánh giá hiệu quả làm việc cùng biện pháp kỷ luật, điều chỉnh tiền lương, kiểm tra bảng lương, phúc lợi, hoàn thành giấy tờ của nhân viên khi chấm dứt hợp, hỗ trợ công việc phỏng vấn. Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự thường gặp nhất Câu hỏi 1 Anh/chị hãy giới thiệu đôi chút về bản thân Đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn xin việc thường gặp nhất mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng hỏi ứng viên. Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng sẽ biết thêm về con người, tính cách của ứng viên và để dễ dàng hơn cho quá trình tuyển dụng. Hãy giới thiệu đôi nét về bản thân bạn Là ứng viên, bạn hãy trả lời câu hỏi này một cách ngắn gọn, một số thông tin cơ bản cần đưa ra là Họ tên, trường đại học, chuyên ngành, công việc hiện tại, kinh nghiệm làm việc….Không nên nói quá dài dòng vào những vấn đề không liên quan, tránh làm mất thời gian cả hai. Câu hỏi 2 Điểm mạnh của bạn là gì Với câu hỏi này, ứng viên có thể trả lời một cách thoải mái nhưng không được quá phô trương bản thân. Câu trả lời mà ứng viên có thể sử dụng là đan xen những điểm mạnh và điểm yếu vào với nhau. Điểm mạnh có thể dựa trên những yêu cầu bản tin tuyển dụng trên công ty trước đó để đưa ra những điểm mạnh ấn tượng và phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. Câu hỏi 4 Theo anh/chị, công việc của một chuyên viên nhân sự là gì Để trả lời tốt một trong những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn này, ứng viên cần phải chuẩn bị trước những thông tin liên quan đến vị trí đó. Hãy thử hỏi anh/ chị hoặc bạn bè của mình làm trong nghề. Hoặc đơn giản nhất là tìm kiếm thông tin trên các bản tin tuyển dụng nhân sự của các công ty khác, nhờ đó mà ứng viên có thể dễ dàng nắm bắt được công việc hàng ngày mà 1 HR phải làm là gì. Câu hỏi 5 Theo anh/chị, yếu tố nào quan trọng nhất với nghề hành chính nhân sự Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao những câu trả lời có liên quan đến Tận tụy với công việc Luôn biết lắng nghe Luôn thấu hiểu và biết đáng giá đúng năng lực làm việc của nhân viên Biết sắp xếp và tổ chức các hoạt động của công ty. Câu hỏi 6 Theo anh/chị, kỹ năng mềm nào là quan trọng nhất đối với một chuyên viên HR Để trả lời những câu hỏi phỏng vấn này thì ứng viên chỉ cần đưa ra những kỹ năng mềm, miễn là phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ứng viên có thể liệt kê ra một số kỹ năng như Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng lắng nghe Kỹ năng đàm phán, đánh giá năng lực nhân viên Câu hỏi 7 Hãy kể tên một trang tìm việc làm mà bạn biết? Hãy đánh giá về trang tuyển dụng đó Có lẽ, đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự mà nhiều ứng viên khi đi tìm việc không thể ngờ tới. Nhưng nếu bạn thực sự đam mê, yêu thích và tìm hiểu chuyên sâu về nghề này thì chắc chắn sẽ trả lời được một cách dễ dàng. Câu trả lời của ứng viên không những đưa ra quan điểm cá nhân mình mà còn thể hiện được những kỹ năng như Kỹ năng phân tích vấn đề, kỹ năng đánh giá, kỹ năng tìm hiểu thông tin… Câu hỏi 8 Để gắn kết các nhân viên trong công ty, bạn có ý tưởng gì Mục đích của nhà tuyển dụng trong câu hỏi này là muốn biết được khả năng lên ý tưởng và tổ chức của bạn như thế nào. Do đó, những ý tưởng độc đáo, có tính sáng tạo sẽ giúp bạn nhanh chóng chinh phục nhà tuyển dụng, đặc biệt là những ý tưởng thực sự phá cách. Một số lưu ý khi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự Trang phục đi phỏng vấn Một buổi phỏng vấn thành công không chỉ dựa vào những kiến thức chuyên môn, thái độ mà còn là vẻ ngoài, cách ứng xử của bạn trong buổi phỏng vấn. Trang phục phỏng vấn là một trong những yếu tố giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để lựa chọn trang phục phù hợp, gây ấn tượng nhất? Đó là + Đối với nam giới Trang phục cho nam giới sẽ tùy thuộc vào môi trường bạn ứng tuyển. Nếu bạn lựa chọn công việc khối văn phòng thì “suit” là lựa chọn vô cùng đúng đắn. Bạn có thể tưởng tượng mình trong bộ đồ vest kết hợp với áo sơ mi, thắt cà vạt và đi giày tây là hình ảnh nhiều người ngưỡng mộ. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng với bạn hơn rất nhiều. + Đối với nữ giới Với nữ giới, trang phục chọn sẽ cầu kỳ và phức tạp hơn nam giới. Dù bạn còn trẻ hay đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề thì bạn cũng nên lựa chọn trang phục thanh lịch cho mình. Quan trọng nhất vẫn là sự chuyên nghiệp phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Trang phục phù hợp với nữ giới đó là Áo sơ mi + chân váy + giày cao gót, Áo sơ mi + quần âu/quần bò + giày cao gót/giày thể thao. Chuẩn bị hồ sơ khi đi phỏng vấn Chuẩn bị hồ sơ là điều không thể thiếu khi đi xin việc. Vậy 1 hồ sơ xin việc gồm những gì? Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ dưới đây khi đi phỏng vấn. Đó là + Sơ yếu lý lịch thự thuật + Đơn xin việc + CV xin việc + Giấy khám sức khỏe + Chứng minh thư phô tô công chứng + Bằng cấp liên quan + Ảnh 3×4 hoặc 4×6 tùy theo yêu cầu nhà tuyển dụng Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển Đừng quên tìm hiểu về công ty, vị trí bạn ứng tuyển. Sẽ không một nhà tuyển dụng nào muốn tuyển một ứng viên không biết gì về công ty cũng như vị trí ứng tuyển. Thêm nữa, việc tìm hiểu về công việc giúp bạn tự tin trả lời các câu hỏi khó nhằn từ nhà tuyển dụng. Đồng thời qua việc tìm hiểu về công việc nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người chỉn chu, nghiêm túc và thực sự quan tâm đến công việc. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về công ty, công việc qua website, trang mạng xã hội,… Thái độ trong buổi phỏng vấn Thái độ cũng là một trong những yếu tố nhà tuyển dụng đánh giá bạn trong buổi phỏng vấn. Thái độ nghiêm túc với công việc, vui vẻ được thể hiện qua câu trả lời của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp. Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng Sau buổi phỏng vấn, đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Hãy thể hiện sự chân thành nhất có thể. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không qua một ứng viên tài năng, chân thành như bạn. Vượt qua vòng phỏng vấn thực sự không dễ dàng với nhiều bạn trẻ khi bước chân vào thị trường lao động. Hy vọng qua bài viết chia sẻ về những câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự trên đây giúp bạn đọc tham khảo để tăng kinh nghiệm cho mình khi đi phỏng vấn. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi. Xin chào và hẹn gặp lại. Tìm hiểu về vị trí nhân viên hành chính nhân sự Nhân viên hành chính nhân sự là gìNhân viên hành chính nhân sự tiếng anh là gì Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gìTuyển dụng nhân sự, tìm kiếm ứng viên cho công tyXử lý bảng lương, theo dõi thời gian nghỉ của toàn bộ nhân viên trong công tyLưu giữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động hiện tạiTổng hợp các câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự thường gặp nhấtCâu hỏi 1 Anh/chị hãy giới thiệu đôi chút về bản thânCâu hỏi 2 Điểm mạnh của bạn là gìCâu hỏi 4 Theo anh/chị, công việc của một chuyên viên nhân sự là gìCâu hỏi 5 Theo anh/chị, yếu tố nào quan trọng nhất với nghề hành chính nhân sựCâu hỏi 6 Theo anh/chị, kỹ năng mềm nào là quan trọng nhất đối với một chuyên viên HRCâu hỏi 7 Hãy kể tên một trang tìm việc làm mà bạn biết? Hãy đánh giá về trang tuyển dụng đóCâu hỏi 8 Để gắn kết các nhân viên trong công ty, bạn có ý tưởng gìMột số lưu ý khi phỏng vấn nhân viên hành chính nhân sự Trang phục đi phỏng vấn Chuẩn bị hồ sơ khi đi phỏng vấn Tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển Thái độ trong buổi phỏng vấn Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng Nếu hỏi bộ phận nào trong doanh nghiệp được coi là “mắt xích” quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự hình thành, phát triển của một doanh nghiệp thì chắc chắn Tuyển dụng VCCorp sẽ lựa chọn Hành chính Nhân sự. Để tương xứng với vai trò quan trọng đó thì một ứng viên hành chính nhân sự phải đáp ứng những kỹ năng gì? Hãy cùng Tuyển dụng VCCorp phân tích các kỹ năng cần có của ứng viên nhân sự. Và câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự cơ bản sẽ đề cập đến nhé!Kỹ năng cần có của ứng viên nhân sựBất kỳ ngành nghề nào cũng có những yêu cầu nhất định về chuyên môn và kỹ năng cần thiết để có thể đáp ứng được tính chất vị trí công việc. Đối với một ứng viên nhân sự cần có những kỹ năng sau đâyKiến thức chuyên mônKiến thức chuyên môn là yêu cầu bắt buộc phải có trong bất cứ ngành nghề nào. Và chuyên môn của mỗi bộ phận hay vị trí công việc lại có một yêu cầu riêng. Một ứng viên hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm những công việc liên quan tới hành chính của doanh nghiệp và lưu trữ thông tin của nhân viên trong doanh nghiệp đó. Vậy nên, ứng viên nhân sự sẽ cần phải đáp ứng những yêu cầu chuyên môn sauKỹ năng xem xét và dự đoán nhu cầu tuyển dụng nhân sự trong bộ máy doanh nghiệpThực hiện việc lên ý tưởng và chiến lược tuyển dụng. Sau đó tổ chức phỏng vấn, tìm kiếm ứng viên cho doanh nghiệpTham gia vận hành hệ thống lương và thưởng cho toàn bộ nhân viên tại doanh nghiệpHỗ trợ triển khai và giám sát hệ thống quản lýLàm cầu nối giữa quản lý với nhân viên hoặc nội bộ doanh nghiệpXây dựng kế hoạch và tổ chức chương trình đào tạo về nội bộ và nhân sựNgoài những công việc trên, ứng viên nhân sự sẽ đảm nhiệm một số công việc khác theo chỉ thị của cấp trên. Khi muốn trở thành một nhân viên hành chính nhân sự bạn tối thiểu cần có những kiến thức chuyên môn trên để khi bước chân vào bất kỳ môi trường nào bản thân cũng sẽ được đón nhận và đánh giá năng giao tiếpCó một sự thật là giao tiếp đang trở thành một kỹ năng mà bất cứ ngành nghề hay lĩnh vực nào cũng phải có. Tất nhiên, đối với ngành hành chính nhân sự cũng không phải là một ngoại lệ, thậm chí còn rất quan trọng. Bởi vì đây là bộ phận cần giao tiếp nhiều, có nhiệm vụ kết nối các bộ phận trong một công ty lại với nhau. Là một ứng viên nhân sự bạn cần trau dồi kỹ năng giao tiếp để làm sao cho khéo léo, gắn kết được mọi trọng trong công việcSự cẩn trọng, tỉ mỉ, ngăn nắp trong công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là một điều kiện cần để bạn có được sự đánh giá cao trong mắt cấp trên của mình. Chắc hẳn bạn đang thắc tại sao lại như vậy đúng không? Đơn giản là bởi vì công việc của nhân viên hành chính nhân sự sẽ liên quan đến nhiều giấy tờ kiểm kê, sổ sách, hợp đồng… Nếu ứng viên không ngăn nắp, tỉ mỉ thì sẽ dễ mắc phải lỗi thiếu, nhầm hoặc mất tài liệu… Thường thì để khắc phục nhân viên hành chính nhân sự sẽ phân loại cho từng hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng…>>> Xem thêm Kỹ năng cứng là gì? Top 5 kỹ năng ứng viên nào cũng cầnCâu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự cơ bảnList câu hỏi sau đây sẽ là những câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự cơ bản. Những câu hỏi này thường được nhà tuyển dụng đưa ra với mục đích đánh giá mức độ quan tâm của ứng viên với vị trí ứng tuyển của công ty. Đồng thời, cũng nắm bắt được năng lực, điểm mạnh, điểm yếu… của giới thiệu đôi nét về bản thânChắc chắn câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự đầu tiên mà nhà tuyển dụng đưa ra chính là yêu cầu bạn hãy giới thiệu đôi nét về bản thân mình. Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng sẽ bước đầu đánh giá được ứng viên mà mình đang phỏng vấn. Chính vì vậy, bạn không nên giới thiệu bản thân một cách quá cơ bản như chỉ nêu mỗi tên, tuổi, kinh nghiệm... mà bạn cần phải khoe ra được những thế mạnh và sở trường của bản thân với mức độ vừa phải, không quá dài sao bạn lại ứng tuyển vị trí này?Một câu hỏi mà chắc chắn sẽ xuất hiện trong hầu hết các buổi phỏng vấn. Đó chính là “tại sao bạn lại ứng tuyển vị trí này?”. Khi gặp phải câu hỏi mở như này, thay vì trả lời thẳng luôn vào vấn đề như kể ra mong muốn cũng như kinh nghiệm của bản thân. Bạn nên nhắc đến văn hóa hay các thành tựu, sản phẩm của doanh nghiệp mình ứng tuyển để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Và cũng cho họ thấy rằng bạn hoàn toàn nghiêm túc, mong muốn được cống hiến với vị trí công việc của doanh mạnh, điểm yếu của bản thânVới câu hỏi về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân bạn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được phần nào suy nghĩ cũng như phong cách làm việc của bạn có phù hợp với công ty hay không. Chính vì thế, nên bạn cần nêu bật những điểm mạnh của bản thân và thật thận trọng trong việc đưa ra điểm yếu. Tuy nhiên, bạn nên nói thật với nhà tuyển dụng thay vì đưa ra những điểm yếu đại trà như cầu toàn, làm việc quên thời gian, quên ăn, quên ngủ…Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ“Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ?” là một câu hỏi quen thuộc đối với bất kỳ ứng viên nhân sự nào. Có nhiều người cho rằng đây là một câu hỏi nhạy cảm nhưng thật ra nhà tuyển dụng chỉ muốn tìm hiểu nguyên nhân bạn nghỉ việc ở công ty cũ mà thôi. Chuyện nghỉ việc tại bất kỳ công ty nào để đi tìm cơ hội lớn hơn với bản thân mình là một việc hoàn toàn bình thường. Chính vì vậy, bạn đừng ngại chia sẻ lý do với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, sẽ có một vài lưu ý khi bạn trả lời câu hỏi này, đó chính là không nên nói xấu hoặc chê công ty cũ trước nhà tuyển dụng. Bởi họ sẽ dựa vào câu trả lời của bạn để đánh giá mức độ trung thành của bạn với công ty tiêu 5 năm tới của bạn là gì?Câu hỏi mục tiêu nghề nghiệp 5 năm tới sẽ giúp nhà tuyển dụng xem xét bạn có ý định đi đường dài và nghiêm túc với vị trí ứng viên nhân sự này hay không. Thế nên, trước khi đi phỏng vấn bạn hãy chuẩn bị trước câu trả lời sao cho cô đọng và thẳng thắn nhất có thể.>>> Xem thêmCác câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân sựTình huống 1Nhân viên gửi phản hồi không tốt tới bộ phận hành chính nhân sự. Bạn sẽ phải xử lý theo quy trình ra sao? Hành chính nhân sự cũng là một bộ phận tiếp nhận ý kiến đóng góp và phản ánh của toàn bộ các nhân viên mà không phân chia bộ phận trong doanh nghiệp. Với một môi trường làm việc bình đẳng thì tình huống này rất phổ biến, thường xuyên xảy ra. Chính vì vậy, nhà tuyển dụng đưa ra tình huống này để đánh giá năng lực xử lý tình huống của bạn như thế có thể xử lý tình huống trên theo mẫu sau Trước tiên, tôi sẽ tiếp nhận phản hồi của nhân viên và xác minh lời phàn nàn của nhân viên đó có đúng sự thật hay không. Sau đó, thảo luận với các thành viên trong bộ phận để tìm ra phương án giải quyết. Khi đã xác minh sự thật và tìm được cách giải quyết ổn thỏa thì sẽ đưa cho trưởng phòng xem và quyết lại một lần nữa. Tình huống 2Nếu bạn phải giải quyết tình huống một nhân viên trong doanh nghiệp đã qua đào tạo nhưng vẫn liên tục vi phạm quy định chung. Với cương vị là một nhân viên hành chính nhân sự thì bạn sẽ giải quyết vấn đề này thế nào?Trong một doanh nghiệp, mỗi khi có nhân viên mới, bộ phận hành chính nhân sự đều tiến hành thực hiện một buổi đào tạo để phổ biến quy chế, những quy định chung. Sau khi buổi đào tạo kết thúc, bạn sẽ nhận được email thông báo kèm văn bản và các tài liệu để có thể đối chiếu và nắm rõ những quy định nhiên, không phải ai cũng sẽ thực hiện nghiêm túc các quy định chung mà doanh nghiệp đặt ra. Ở đâu cũng có người này người kia, có thể họ bị ảnh hưởng từ tác phong làm việc tại công ty cũ, hoặc do ý thức chấp hành nội quy kém. Lúc này, việc xử lý sẽ thuộc về nhân viên hành chính nhân sự chứ không phải ai khác. Nếu bạn có thể giải quyết tình huống này một cách thông minh sẽ ăn điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Họ sẽ thấy được khả năng giao tiếp và mức độ truyền đạt thông tin của huống 3Tính chất công việc của một nhân viên hành chính nhân sự sẽ yêu cầu thái độ làm việc chuyên nghiệp và phải có khả năng bảo mật thông tin cấp cao. Bạn sẽ dùng những phương thức nào để duy trì bảo mật các thông tin đó?Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự liên quan đến rất nhiều giấy tờ như hồ sơ, hợp đồng, tài liệu… nhạy cảm liên quan đến thông tin cá nhân của nhân viên, lương thưởng, tài khoản ngân hàng,... Bạn sẽ luôn phải bảo mật thông thông tin và đồng thời cũng phải thường xuyên cập nhật thông tin của các hồ sơ xin việc đó khi có sự thay đổi về tăng, giảm lương thưởng, chuyển việc,...Ở một số doanh nghiệp, tập đoàn lớn thì nhân viên hành chính nhân sự có thể phân loại, sắp xếp tài liệu. Và tất nhiên những thông tin đó chỉ cho phép một số đối tượng có quyền truy cập. Chính vì vậy, để trả lời và giải quyết được tình huống này, bạn cần đề cập đến những vấn đề sau đâyThể hiện kinh nghiệm xử lý các thông tin quan trọngKhả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, đúng đắnNắm rõ và hiểu được tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin nhân viênKết luậnQua bài viết về câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự, mong rằng Tuyển dụng VCCorp đã giúp được bạn phần nào có thêm tự tin và luôn trong tâm thế sẵn sàng khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn của doanh nghiệp!

các câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự